FORMAT KARANGAN

Format Rasmi

Surat Kiriman Rasmi

[I1]Garisan lurus

[I2]Nama dan alamt penerima

[I3]Tarikh

[I4]Kata hadapan

[I5]Tajuk/perkara

[I6]Pendahuluan

[I7]Isi surat

[I8]Penutup

[I9]Tandatangan, nama dan jawatan

Laras bahasa biasa:

Formal

Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.

Taklimat

1)Taklimat satu taraf khalayak
a) Tajuk
b) Salam, sapaan biasa atau salutasi berprotokol
c) Kata alu-aluan
d) Pengenalan diri/organisasi/jawatan dan sedikit ringkasan taklimat.
e) Kandungan taklimat
f) Penutup
g) Sesi soal jawab

2. Taklimat dua taraf khalayak
   a) Tajuk
   b) Salam, salutasi berprotokol dan sapaan biasa.
   c) Puji-pujian
   d) Ringkasan sembah taklimat
   e) Kandungan
   f) Sesi soal jawab

Laras bahasa biasa:

Formal

Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.

Laporan
Muka Hadapan (Kulit laporan)

Tajuk Aktiviti

Tarikh & Lokasi

Nama Penganjur

Tarikh Laporan Disediakan

Laporan Eksekutif

1.0 Pengenalan

Secara ringkas nyatakan tujuan program dilaksanakan.

2.0 Latar Belakang

Bila dan dimana aktiviti dilaksanakan.

Bilangan peserta yang hadir.

Matlamat yang ingin dicapai.

Kaedah pelaksanaan.

Bahan-bahan peralatan yang digunakan.

Aktiviti-aktiviti yang diikuti.

Pengendali/fasilitator yang terlibat.

3.0 Huraian Penilaian

Maklumbalas peserta.

Maklumbalas daripada pihak luar (jika berkaitan).

4.0 Pencapaian Aktiviti

Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.

Perbandingan hasil dengan matlamat.

5.0 Kemajuan/Masalah

Secara ringkas huraikan kemajuan/masalah yang dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti.

6.0 Cadangan

Huraikan cadangan untuk penambahbaikan.

Gambar Aktiviti (Lampiran)

6 keping gambar asal (saiz 4R) berserta kapsyen.

6 keping gambar berserta 6 keping gambar asal (saiz 4R) beserta kapsyen dilampirkan sekiranya mendapat peruntukan gambar dan laporan.

8.0 Penutup

Rumusan aktiviti.

Ucapan penghargaan kepada semua pihak yang terbabit.

Minit mesyuarat

Komponen Minit Mesyuarat

1. Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat dan Pindaan
3. Perkara-Perkara Berbangkit
4. Pembentangan Kertas Kerja atau Mengemukakan Laporan
5. Hal-Hal Lain
6. Penangguhan

Format Minit Mesyuarat

1. Format minit disusun mengikut agenda mesyuarat.
2. Catatan nama ahli mesyuarat disusun mengikut kekananan ahli yang hadir.
3. Minit mesyuarat direkodkan secara tepat, jelas dan padat.
4. Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah menunjukkan sama ada Tindakan atauMakluman sahaja.
5. Nama penyedia minit, penyemak dan Pengerusi atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk mengesahkan dicatat.
6. Tarikh minit disediakan.

Laras bahasa biasa:

Formal

Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.

Berita

Karangan jenis berita bertujuan untuk memberi maklumat, pengetahuan, atau hiburan kepada pembaca. Karangan berita perlu ditulis menggunakan bahasa yang mudah, padat, ringkas, dan tidak mempunyai banyak makna, elakkan penggunaan bahasa yang berbunga.

Karangan berita yang baik perlu ada beberapa maklumat asas yang ingin diketahui oleh pembaca. Berita yang ditulis perlu menjawab soalan-soalan seperti apa yang berlaku, di mana, bila, siapa, mengapa, dan bagaimanakah kesudahan atau akidatnya.

Isi yang paling penting hendaklah didahulukan dan setiap isi ditulis dalam satu perenggan.

CONTOH KARANGAN JENIS BERITA

Banjir Kilat di Pekan Panchor

MUAR,  30 November-Satu kejadian banjir  kilat  telah melanda Pekan Panchor, dekat sini petang tadi. Dalam kejadian itu, semua rumah dan kedai di pekan itu telah dinaiki air sedalam satu meter.

Menurut seorang penduduk di situ, Encik Mahfudz b. Mohd. Yasin, air mula naik pada pukul 3 petang. Hujan lebat selama 4 jam telah menyebabkan air melimpah kerana longkang yang tersumbat.

Beliau berkata, sampah sarap yang tidak diurus dengan baik merupakan punca utama. Longkang-longkang yang tersumbat menyebabkan aliran air tersekat. Selain itu, pembangunan pesat di kawasan berhampiran turut menyebabkan tanah lumpur mengalir ke longkang.

Kejadian itu mengakibatkan banyak harta benda telah rosak. Antaranya termasuklah perabot, barangan elektrik, kenderaan dan sebagainya. Tiada kemalangan jiwa yang dilaporkan berlaku.

Penduduk-penduduk melahirkan rasa kecewa atas kejadian yang berlaku itu. Mereka juga kesal dengan sikap pemaju projek berhampiran kerana tidakbertanggungjawab.

Mereka berharap pihak berkuasa tempatan segera mengambil tindakan supaya kejadian itu tidak berulang lagi.

Laras bahasa biasa:

Formal

Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.